Вакансія проєктного менеджера
Хто ми
Львівський медіафорум — громадська організація, що посилює медіа, інституції і публічних дієвців, спроможних будувати здоровий суспільний діалог в Україні та за її межами. Наша мета — дієве й демократичне суспільство, об’єднане здоровими комунікаціями. Від 2013 року працюємо, щоб українські медіа ставали «здоровими» — глобальними, професійними, етичними й спроможними.
Ми шукаємо проєктного/-у менеджера/-ку, який/яка готова стати «двигуном» наших проєктів. Навіть якщо у вас небагато досвіду, але ви вмієте структурувати хаос і хочете вчитися — ми допоможемо вам стати профі.
- Можливість реалізовувати ідеї та втілювати проєкти, що впливають на соціальні зміни в Україні.
- Можливість опанувати навички роботи з грантовими проєктами та донорами.
- Можливість напрацювати портфоліо проєктів та отримати досвід співпраці з українськими та міжнародними організаціями.
- Стабільність і впевненість, наскільки це можливо у час війни. Ми працюємо тринадцять років і не припиняємо зростати.
- Команду, де панує здоровий глузд, а люди цінують і підтримують одне одного.
- Здорові командні практики і неформальне спілкування (чому б не вибратись на екскурсію Янівським цвинтарем чи не зібрати бібліотеку для госпіталю?).
З нами не так, як з іншими:
- Раз на місяць у нас є четвергові сніданки, коли ми їмо і говоримо про все на світі (крім роботи).
- У вас буде змога втілювати ідеї і пробувати нові ролі.
- Ми розвиваємо простір Lviv Media Hub, де регулярно спілкуємось з українськими та іноземними медійниками та медійницями.
- Супроводжувати грантові проєкти від старту до фінішу. Працювати з з донорськими угодами, проводити змістовні та фінансові kick-off зустрічі для команди, а також налаштовувати щоденний моніторинг і контроль задач.
- Впливати на зміст та концепцію. Ви матимете змогу активно формувати програму проєктів: розробляти формати і залучати до них найкращих експертів.
- Повний супровід проєктних бюджетів і первинної документації, а також узгодження фінансових коригувань із донорами в партнерстві з фінансовим відділом.
- Координувати команду й підрядників. Керувати внутрішньою проєктною командою, шукати фахових тренерів чи зовнішніх виконавців (in-house & out-source), розробляти для них ТЗ та оцінювати результат.
- Стежити за ризиками й дедлайнами. Потрібно тримати руку на пульсі KPI, вчасно помічати потенційні ризики проактивно коригувати плани.
- Аналізувати результати та звітувати. Готувати описові звіти для донорів. Після завершення проєктів — збирати команду на рефлексію, щоб зафіксувати вивчені уроки на майбутнє.
- Бути обличчям організації для партнерів. Комунікувати з донорами, контрагентами та друзями Львівського медіафоруму, аби наше партнерство було сталим та надійним.
Ви впораєтеся, якщо:
- Маєте релевантний досвід: успішно реалізовували грантові проєкти в ролі PM, орієнтуєтеся в особливостях громадського сектору, медіаринку та пріоритетах міжнародних донорів (або вмієте швидко дослідити портфель донора перед зустріччю).
- Вмієте бути оунером / оунеркою свого проєкту: здатні самостійно шукати, обґрунтовувати й ухвалювати рішення в умовах стислих термінів, ощадливо та ефективно розпоряджатися ресурсами.
- Блискуче працюєте з бюджетами, звітами та документами і не боїтеся занурюватися у фінансові гайди чи специфічні вимоги донорського комплаєнсу.
- Впевнено володієте цифровими інструментами: щодня використовуєте Google Workspace, MS Office, системи управління завданнями (Asana) та залучаєте інструменти штучного інтелекту для автоматизації й оптимізації рутинної роботи.
- Ваша англійська — Upper-Intermediate (B2) і вище: ви можете вільно, без системних помилок вести ділове листування з донорами, аргументувати позицію організації на міжнародних зустрічах та самостійно готувати англомовну проєктну документацію.
- Вмієте працювати в команді: слово «дедлайн» вас дисциплінує і мотивує, «синергія» є робочим інструментом, і ви готові постійно підвищувати планку стандартів для себе та колег.
- Локація: ви живете у Львові або плануєте переїзд.
Хочете приєднатися до команди? Будь ласка, заповніть анкету (у ній знадобиться дати посилання на ваше CV і написати короткий мотиваційний лист). Після розгляду анкети ми сконтактуємо з вами й запропонуємо тестове завдання, яке займе до 2 годин вашого часу. За результатами будемо раді запросити на співбесіду.
Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, будь ласка, напишіть на пошту sadova@lvivmediaforum.com (Юлія Садова, керівниця проєктного відділу).